那么如何入手當(dāng)好一個資料員：1.先了解工程基本建設(shè)情況：都有什么工作內(nèi)容，大概的工作進(jìn)度什么的。
2.從進(jìn)入現(xiàn)場的天起就要記一個自己的施工日記，我說的具體點就是每天都發(fā)生什么事，干了什么工程，誰干的？干的進(jìn)度質(zhì)量情況等等。這個是一般書里沒有提到的，但是對新手很有幫助的一條，也是你以后能提高的進(jìn)而從事更高職位的基礎(chǔ)。書里和別人的經(jīng)驗里一般不提這個是因為其實這個事和做資料關(guān)系不大，但是當(dāng)你發(fā)現(xiàn)你缺什么內(nèi)容，少了什么事項的時候你能時間找到相應(yīng)的當(dāng)事人和事。3.一般的工作項目：工程項目開工文件、工程技術(shù)交底文件、工程的圖紙會審、設(shè)計變更與洽商記錄、工程監(jiān)理資料等等，這個詳細(xì)說能寫本書，也沒必要一口氣都記住，知道這些都是你以后肯定要面對的就行了4.收集：一定要及時，不及時的一定要做書面記錄，一定??！5.資料分類：工程施工資料是一塊，監(jiān)理資料是一塊，因為很多監(jiān)理自己是不做資料的，年底等著施工單位給送來一份，這時候你一定要弄清楚，別亂了。6. 各種填報的要求，我沒法一個一個的給你說怎么填，你只要記住認(rèn)真不要寫錯，多問，聽明白人的，別瞎寫就對了。呵呵7.工程竣工資料：這個單說是因為，這個一般是現(xiàn)場都撤了以后的事，而這項工作的基礎(chǔ)就是你平時資料整理的結(jié)果，現(xiàn)場都撤了你少什么找什么跑什么都不容易。8.工程竣工報告：一般用不著你寫，但是和資料有關(guān)系，因為要你跑去蓋章和存檔。9.歸檔：就是誰要什么就給誰送去什么，都送齊了。你就搞定了。前提是什么自己都要有底子。另外，一般原件不要輕易送出去，除非是明確要原件的，因為檔案館后一般都要原件，沒了原件很麻煩。10、要想真正做好資料，必須掌握一定的造價知識，資料與造價是相結(jié)合的，不懂造價也做不好資料工作的。11、總之，要想做好資料員，先要搞清楚檢驗的劃分方法，對當(dāng)前施工項目進(jìn)行細(xì)分，這樣才能針對性的填寫各種表格。業(yè)余學(xué)造價，兩者結(jié)合，當(dāng)了。
資料員是全國通用的，資料員必須是國家(原)部統(tǒng)一印制的崗位書,且蓋有省省建設(shè)行政主管部門的公章。

資料員是負(fù)責(zé)工程項目資料的編制、收集、整理、檔案管理等內(nèi)業(yè)管理工作的技術(shù)人員，資料員需要通過國家相關(guān)部門組織的崗位考試，取得相應(yīng)的書后方能擔(dān)任相關(guān)崗位的工作，一些用人單位不設(shè)立立資料員職位。

資料員的考試的報名工作由省或直轄市組織，具體時間參考當(dāng)年的文件通知，各地報名考試時間不一，考試合格后，頒發(fā)由或印制的資料員崗位書。

建筑資料員考試科目包括：通用和通用考試科目《工程檔案編制知識》、《建筑材料》、《項目管理》、《程施工質(zhì)量驗收統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)》、《文件匯編》、《程竣工驗收技術(shù)資料統(tǒng)一用表》、《文書工作基本知識》和《單位施工技術(shù)資料編制實務(wù)》等
培訓(xùn)中心是經(jīng)建設(shè)教育協(xié)會批準(zhǔn)備案的員、初審和考前培訓(xùn)定點單位?，F(xiàn)將有關(guān)事項通知如下：
一、培訓(xùn)：施工員（土建、電氣、水暖、市政）、材料員、資料員、安全員、質(zhì)檢員、監(jiān)理員，機(jī)械員，勞務(wù)員。
二、考試方式：
由建設(shè)教育協(xié)會命題，在培訓(xùn)結(jié)束時由培訓(xùn)機(jī)構(gòu)主持考試、批卷，上報成績。
三、使用教材：
建設(shè)教育協(xié)會教材——住房和城鄉(xiāng)建設(shè)統(tǒng)一培訓(xùn)教材
四、考試時間：每月中旬
五、報名條件：參加培訓(xùn)者應(yīng)具有高中或中專以上文化程度，能正常參加學(xué)習(xí)及考試
六、所需資料：
1、本人復(fù)印件1份
2、1寸近期彩色照片1張
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