負(fù)責(zé)工程項目資料、圖紙等檔案的收集、管理
1. 負(fù)責(zé)工程項目的所有圖紙的接收、清點(diǎn)、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作：在收到工程圖紙并進(jìn)行登記以后，按規(guī)定向有關(guān)單位和人員簽發(fā)，由收件方簽字確認(rèn)。負(fù)責(zé)收存全部工程項目圖紙，且每一項目應(yīng)收存不少于兩套正式圖紙，其中至少一套圖紙有設(shè)計單位圖紙章。竣工圖采用散裝方式折疊，按資料目錄的順序，對建筑平面圖、立面圖、剖面圖、建筑詳圖、結(jié)構(gòu)施工圖等建筑工程圖紙進(jìn)行分類管理。
2. 收集整理施工過程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會議紀(jì)要等資料并歸檔：負(fù)責(zé)對每日收到的管理文件、技術(shù)文件進(jìn)行分類、登錄、歸檔。負(fù)責(zé)項目文件資料的登記、受控、分辦、催辦、簽收、用印、傳遞、立卷、歸檔和銷毀等工作。負(fù)責(zé)做好各類資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作，注意保密的原則。來往文件資料收發(fā)應(yīng)及時登記臺帳，視文件資料的內(nèi)容和性質(zhì)準(zhǔn)確及時遞交項目經(jīng)理批閱，并及時送有關(guān)部門。確保設(shè)計變更、洽商的完整性，要求各方嚴(yán)格執(zhí)行接收手續(xù)，所接收到的設(shè)計變更、洽商，須經(jīng)各方簽字確認(rèn)，并加蓋公章。設(shè)計變更（包括圖紙會審紀(jì)要）原件存檔。所收存的技術(shù)資料須為原件，無法取得原件的，詳細(xì)背書，并加蓋公章。作好信息收集、匯編工作，確保管理目標(biāo)的全面實(shí)現(xiàn)。
資料員崗位職責(zé)
負(fù)責(zé)工程項目的資料檔案管理、計劃、統(tǒng)計管理及內(nèi)業(yè)管理工作。
一.負(fù)責(zé)工程項目資料、圖紙等檔案的收集、管理
二.參加分部分項工程的驗(yàn)收工作
三. 負(fù)責(zé)計劃、統(tǒng)計的管理工作
四.負(fù)責(zé)工程項目的內(nèi)業(yè)管理工作
1. 協(xié)助項目經(jīng)理做好對外協(xié)調(diào)、接待工作:協(xié)助項目經(jīng)理對內(nèi)協(xié)調(diào)公司、部門間，對外協(xié)調(diào)施工單位間的工作。做好與有關(guān)部門及外來人員的聯(lián)絡(luò)接待工作，樹立企業(yè)形象。
2. 負(fù)責(zé)工程項目的內(nèi)業(yè)管理工作:匯總各種內(nèi)業(yè)資料，及時準(zhǔn)確消料，登記臺帳，報表按要求上報。
3. 負(fù)責(zé)工程項目的后勤保障工作:負(fù)責(zé)做好文件收發(fā)、歸檔工作。
五.完成工程部經(jīng)理交辦的其他任務(wù)。
核查設(shè)計圖紙、進(jìn)場材料匯總表、施工記錄、見記錄、見檢測報告，檢查是否按規(guī)定的范圍和比例實(shí)施見取樣送檢。

程檔案資料員的工作是一項集工程建設(shè)管理、檔案管理知識為一體的復(fù)合工作，必須具備一定的建筑知識、檔案知識及操作計算機(jī)建筑應(yīng)用軟件的能力

培訓(xùn)對象：
初、高中以上文化，學(xué)院學(xué)生，可為用人單位委托培養(yǎng)，對于在職或欲轉(zhuǎn)行從事本行業(yè)的人員。

為什么做建筑先學(xué)資料員好
1、資料員在建筑行業(yè)是簡單易上手的崗位工作，學(xué)起來比較簡單。
2、資料員在工地上工作所做的資料是跟椐施工流程來定，可清楚知道施工步驟。
3、施工要進(jìn)行下一步工作必須由資料員先做好會議資料再跟據(jù)多方意見批準(zhǔn)進(jìn)入下個步驟，可了解哪種施工可能出現(xiàn)問題。
4、資料員做資料在工地上崗能清楚了解各個崗位具體工作情況，并做好記錄。
所以，先學(xué)習(xí)資料員后再學(xué)習(xí)其它崗位可很快上手。
資料員需準(zhǔn)備材料：
①復(fù)印件1份(正);
②復(fù)印件1份;
③1寸彩色照3張;
④填寫完整的報名表
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