參加分部分項(xiàng)工程的驗(yàn)收工作
1. 負(fù)責(zé)備案資料的填寫、會簽、整理、報(bào)送、歸檔：負(fù)責(zé)工程備案管理，實(shí)現(xiàn)對竣工驗(yàn)收相關(guān)指標(biāo)(包括質(zhì)量資料審查記錄、單位工程綜合驗(yàn)收記錄)作備案處理。對樁基工程、基礎(chǔ)工程、主體工程、結(jié)構(gòu)工程備案資料核查。嚴(yán)格遵守資料整編要求，符合分類方案、編碼規(guī)則，資料份數(shù)應(yīng)滿足資料存檔的需要。2. 監(jiān)督檢查施工單位施工資料的編制、管理，做到完整、及時(shí)，與工程進(jìn)度同步：對施工單位形成的管理資料、技術(shù)資料、物資資料及驗(yàn)收資料，按施工順序進(jìn)行全程督查，保施工資料的真實(shí)性、完整性、有效性。3. 按時(shí)向集團(tuán)檔案室移交：在工程竣工后，負(fù)責(zé)將文件資料、工程資料立卷移交公司。文件材料移交與歸檔時(shí)，應(yīng)有“歸檔文件材料交接表”，交接雙方必須根據(jù)移交目錄清點(diǎn)核對，履行簽字手續(xù)。移交目錄一式二份，雙方各持一份。4. 負(fù)責(zé)向市城建檔案館的檔案移交工作：提請城建檔案館對列入城建檔案館接收范圍的工程檔案進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收，取得《建設(shè)工程竣工檔案預(yù)驗(yàn)收意見》，在竣工驗(yàn)收后將工程檔案移交城建檔案館。5. 工程技術(shù)人員對施工技術(shù)資料（包括設(shè)備進(jìn)場開箱資料）的保管：工程技術(shù)人員對施工組織設(shè)計(jì)及施工方案、技術(shù)交底記錄、圖紙會審記錄、設(shè)計(jì)變更通知單、工程洽商記錄等技術(shù)資料分類保管交資料室。工程技術(shù)人員對工作活動中形成的，經(jīng)過完畢的，具有保存價(jià)值的文件材料；一項(xiàng)基建工程進(jìn)行驗(yàn)收時(shí)歸檔的科技文件材料；已竣工驗(yàn)收的工程項(xiàng)目的工程資料分級保管交資料室。
隨著國家建設(shè)的不斷升溫，建筑資料員社會需求量逐年提高，現(xiàn)在資料員已成為工程行業(yè)必不可少的人才。從現(xiàn)在和將來一段時(shí)間來看，資料員的市場需求量將是十分龐大的。由于市場需求量大，所以資料員的年薪正逐年增加

培訓(xùn)對象：
初、高中以上文化，學(xué)院學(xué)生，可為用人單位委托培養(yǎng)，對于在職或欲轉(zhuǎn)行從事本行業(yè)的人員。

資料員崗位職責(zé)
負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的資料檔案管理、計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)管理及內(nèi)業(yè)管理工作。
一.負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目資料、圖紙等檔案的收集、管理
二.參加分部分項(xiàng)工程的驗(yàn)收工作
三. 負(fù)責(zé)計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)的管理工作
四.負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的內(nèi)業(yè)管理工作
1. 協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理做好對外協(xié)調(diào)、接待工作:協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理對內(nèi)協(xié)調(diào)公司、部門間，對外協(xié)調(diào)施工單位間的工作。做好與有關(guān)部門及外來人員的聯(lián)絡(luò)接待工作，樹立企業(yè)形象。
2. 負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的內(nèi)業(yè)管理工作:匯總各種內(nèi)業(yè)資料，及時(shí)準(zhǔn)確消料，登記臺帳，報(bào)表按要求上報(bào)。
3. 負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的后勤保障工作:負(fù)責(zé)做好文件收發(fā)、歸檔工作。
五.完成工程部經(jīng)理交辦的其他任務(wù)。
核查設(shè)計(jì)圖紙、進(jìn)場材料匯總表、施工記錄、見記錄、見檢測報(bào)告，檢查是否按規(guī)定的范圍和比例實(shí)施見取樣送檢。

資料員負(fù)責(zé)資料文件有：
管理文件、通知單、有關(guān)技術(shù)文件、施工技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、工藝標(biāo)準(zhǔn)、施工規(guī)范、圖集、施工圖紙、施工組織設(shè)計(jì)、工程項(xiàng)目質(zhì)量計(jì)劃等的整理與保管。施工過程中形成的資料如：施工技術(shù)交底、工程聯(lián)系單、變更單、工程洽商記錄、會議記要、工序檢查表、設(shè)備安裝檢查表、調(diào)試記錄、工程隱（預(yù)）檢記錄、設(shè)計(jì)變更的整理、保存和歸檔。資料編寫，工程預(yù)結(jié)算書等文本的處理。
關(guān)于省與建設(shè)教育協(xié)會區(qū)別：
1、09年前建筑行業(yè)關(guān)鍵崗位人員合格由省下屬單位教育協(xié)會進(jìn)行統(tǒng)一培訓(xùn)，由省培訓(xùn)中心加蓋廣東省教育培訓(xùn)章
2、09年后建筑行業(yè)改革，省教育培訓(xùn)章更換為省建設(shè)教育協(xié)會章
3、由于建筑企業(yè)有跨省執(zhí)業(yè)特性，及各地方建設(shè)主管部門下屬設(shè)立培訓(xùn)單位，例如：深圳建設(shè)教育協(xié)會，廣東省建設(shè)教育協(xié)會，建設(shè)教育協(xié)會，所以同樣具有效用，只是區(qū)域問題，一般情況下，深圳建設(shè)教育協(xié)會由在深圳本地用，廣東省建設(shè)教育協(xié)會在廣東省內(nèi)使用，建設(shè)教育協(xié)會全國通用。
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