一般來說資料員基本要求是：1、看懂各施工藍(lán)圖和圖集大體內(nèi)容；熟悉所有建筑名詞，比如砼、商混、PVC、降水、施工工藝等等。2、 要看懂施工組織設(shè)計、技術(shù)交底和各專項施工方案了解工程的大概情況，比如線怎么放，槽怎么挖，澆筑混凝土前要綁扎鋼筋，支模板等。3、了解各類規(guī)范，懂得查規(guī)范，重要的幾個別參數(shù)要記得，比如軸線、標(biāo)高的大偏差，鋼筋制安標(biāo)準(zhǔn)等等。另要要懂得如何查詢規(guī)范。4、善于溝通和協(xié)調(diào)人員，比如現(xiàn)場施工人員、監(jiān)理、甲方現(xiàn)場人員。5、懂得電腦的基礎(chǔ)操作，*的軟件如office、CAD。6、應(yīng)掌握此兩門設(shè)計軟件：CAD和PHOTO SHOP
新手資料員上手： 1、熟悉工程圖紙，知曉施工工藝流程，熟悉規(guī)范； 2、知曉工程申報監(jiān)理流程； 3、熟悉資料歸類和收集及歸檔范圍； 4、熟悉竣工資料的編制。 參考規(guī)范： （1）、程資料管理規(guī)程； （2）、程文件歸檔整理范圍； （3）、國家重大建設(shè)項目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范。

資料員的考試的報名工作由省或直轄市組織，具體時間參考當(dāng)年的文件通知，各地報名考試時間不一，考試合格后，頒發(fā)由或印制的資料員崗位書。

資料員負(fù)責(zé)資料文件有：
管理文件、通知單、有關(guān)技術(shù)文件、施工技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、工藝標(biāo)準(zhǔn)、施工規(guī)范、圖集、施工圖紙、施工組織設(shè)計、工程項目質(zhì)量計劃等的整理與保管。施工過程中形成的資料如：施工技術(shù)交底、工程聯(lián)系單、變更單、工程洽商記錄、會議記要、工序檢查表、設(shè)備安裝檢查表、調(diào)試記錄、工程隱（預(yù)）檢記錄、設(shè)計變更的整理、保存和歸檔。資料編寫，工程預(yù)結(jié)算書等文本的處理。

資料員類似于，一般到當(dāng)?shù)貓竺嘤?xùn)，然后開卷考試，考試內(nèi)容為程資料管理規(guī)程，通過后頒發(fā)資料員書。
報考條件及：
年齡在18-55周歲，具有高中或中專以上學(xué)歷，從事相關(guān)崗位管理工作滿一年,身體健康者可以報名參加考試；
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