參加分部分項工程的驗收工作
1. 負責備案資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔：負責工程備案管理，實現(xiàn)對竣工驗收相關指標(包括質量資料審查記錄、單位工程綜合驗收記錄)作備案處理。對樁基工程、基礎工程、主體工程、結構工程備案資料核查。嚴格遵守資料整編要求，符合分類方案、編碼規(guī)則，資料份數(shù)應滿足資料存檔的需要。2. 監(jiān)督檢查施工單位施工資料的編制、管理，做到完整、及時，與工程進度同步：對施工單位形成的管理資料、技術資料、物資資料及驗收資料，按施工順序進行全程督查，保施工資料的真實性、完整性、有效性。3. 按時向集團檔案室移交：在工程竣工后，負責將文件資料、工程資料立卷移交公司。文件材料移交與歸檔時，應有“歸檔文件材料交接表”，交接雙方必須根據(jù)移交目錄清點核對，履行簽字手續(xù)。移交目錄一式二份，雙方各持一份。4. 負責向市城建檔案館的檔案移交工作：提請城建檔案館對列入城建檔案館接收范圍的工程檔案進行預驗收，取得《建設工程竣工檔案預驗收意見》，在竣工驗收后將工程檔案移交城建檔案館。5. 工程技術人員對施工技術資料（包括設備進場開箱資料）的保管：工程技術人員對施工組織設計及施工方案、技術交底記錄、圖紙會審記錄、設計變更通知單、工程洽商記錄等技術資料分類保管交資料室。工程技術人員對工作活動中形成的，經(jīng)過完畢的，具有保存價值的文件材料；一項基建工程進行驗收時歸檔的科技文件材料；已竣工驗收的工程項目的工程資料分級保管交資料室。
建筑資料員需要通過的職業(yè)培訓并考核合格后，由地方建設主管部門頒發(fā)崗位書，實行持上崗!

資料員是負責工程項目資料的編制、收集、整理、檔案管理等內(nèi)業(yè)管理工作的技術人員，資料員需要通過國家相關部門組織的崗位考試，取得相應的書后方能擔任相關崗位的工作，一些用人單位不設立立資料員職位。資料員的考試的報名工作由省或直轄市組織，具體時間參考當年的文件通知，各地報名考試時間不一，考試合格后，頒發(fā)由或印制的資料員崗位書。

資料員崗位職責
負責工程項目的資料檔案管理、計劃、統(tǒng)計管理及內(nèi)業(yè)管理工作。
一.負責工程項目資料、圖紙等檔案的收集、管理
二.參加分部分項工程的驗收工作
三. 負責計劃、統(tǒng)計的管理工作
四.負責工程項目的內(nèi)業(yè)管理工作
1. 協(xié)助項目經(jīng)理做好對外協(xié)調、接待工作:協(xié)助項目經(jīng)理對內(nèi)協(xié)調公司、部門間，對外協(xié)調施工單位間的工作。做好與有關部門及外來人員的聯(lián)絡接待工作，樹立企業(yè)形象。
2. 負責工程項目的內(nèi)業(yè)管理工作:匯總各種內(nèi)業(yè)資料，及時準確消料，登記臺帳，報表按要求上報。
3. 負責工程項目的后勤保障工作:負責做好文件收發(fā)、歸檔工作。
五.完成工程部經(jīng)理交辦的其他任務。
核查設計圖紙、進場材料匯總表、施工記錄、見記錄、見檢測報告，檢查是否按規(guī)定的范圍和比例實施見取樣送檢。

資料員是全國通用的，資料員必須是國家(原)部統(tǒng)一印制的崗位書,且蓋有省省建設行政主管部門的公章。
資料員報考條件
1、年滿18周歲;
2、高中及以上學歷。
凡遵守法律、法規(guī)，恪守職業(yè)道德，并具備以上條件者，均可申請參加資料員培訓和考試，獲取資料員。
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